Tea:
Sono diventata presidente di un’associazione culturale e vorrei sapere quali documenti dovrei ricevere dal precedente consiglio direttivo per il passaggio di consegne.
tornaconto&c. risponde:
Di seguito le elenchiamo i documenti che devono essere oggetto del passaggio di consegne:
- atto costitutivo e statuto originale registrato all’Agenzia delle Entrate;
- modello EAS;
- libri sociali;
- corrispondenza;
- documenti contabili e fiscali;
- inventario dei beni di proprietà dell’ente;
- documentazione relativa ad eventuali rapporti di lavoro o di collaborazione in essere;
- documentazione relativa ad eventuali progetti in corso finanziati da enti pubblici o privati;
- documentazione privacy.
I documenti sopra elencati devono essere:
- relativi agli ultimi dieci anni;
- conservati in sede (preferibile) o presso lo studio del consulente dell’associazione.
È consigliabile redigere un verbale di consegna sottoscritto dai partecipanti alla riunione, al fine di attestare il passaggio di consegne e delineare i profili di responsabilità tra vecchio e nuovo organo amministrativo.
In linea generale nelle associazioni non riconosciute la responsabilità è di chi agisce in nome e per conto dell’ente.
Ne deriva che il nuovo organo amministrativo non risponde delle obbligazioni assunte da quello precedente, ma una ordinanza della Corte di Cassazione (n.4478 del 23/02/2018) afferma che tale principio non si applica in caso di responsabilità nei confronti dell’erario.
I dirigenti che hanno concluso il proprio mandato non possono rifiutarsi di consegnare i documenti poiché si configurerebbe un’appropriazione indebita.
Vuoi farci anche tu una domanda? Scrivici.
